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公共课教学部校庆工作安排
发布时间:2016-09-27   点击数:
  

学院六十年校庆我部门主要承担以下工作任务:

一、现场报到

 间:929日上午8:00-10:00

 点:网络中心南广场

负责人:朱学荣  张静媛

现场负责:杨利润

 计:李玉贤

工作人员:薛景丽 孙文皓      杨丽清     

李艳光 杨培凤 贾爱清    刘若星    白娜仁

李少华         

格日乐塔娜    

 1.工作任务:

1)本组共分9个小组,3个小组负责来宾签到登记,6个小组负责校友签到登记。每组由两名教师组成。一名教师负责登记,一名教师负责资料检查和发放。

2)设计来宾和校友签到表,并协调印制。

3)负责对来宾和校友逐一登记签到,并发放相应材料,提醒校友刷二维码。

4)负责对来宾和校友进行统计,并报送会务组。

5)提前与学院相关部门联系,取得与会名单。

6)对报到组成员进行培训、管理。

7)人员安排

序号

姓名

联系方式

职责

1

朱学荣

15647185388

总负责人

2

张静媛

18686076136

负责人

3

杨利润

13848103691

现场负责人

4

李玉贤

15389808152

 

5

薛景丽

13664713020

第一组

6

白娜仁

15647161858

第一组

7

 

15391149060

第二组

8

 

18247140553

第二组

9

 

18686089697

第三组

10

李艳光

15647175566

第三组

11

 

15547189100

第四组

12

李少华

13337128788

第四组

13

杨培凤

18698445840

第五组

14

刘若星

13204713177

第五组

15

格日乐塔娜

13404848261

第六组

16

贾爱清

13948127370

第六组

17

 

13947152495

第七组

18

孙文皓

18548144694

第七组

19

 

15661107505

第八组

20

 

13848156076

第八组

21

 

15947614481

第九组

22

杨丽清

15754861181

第九组

2.工作流程:

1)咨询组指引方向;

2)志愿者和礼仪服务人员引领校友至报到处;

3)报到组对校友进行登记和资料发放;

4)将校友安排给二级学院负责引领的工作人员,引导来宾和校友至贵宾室休息。

5)各组将登记表分类交李玉贤进行统计,杨利润将汇总结果报会务组。

二、老干部接待

时间:929日上午8:00-12:00

地点:公共课教学部会议室

负责人:李  

工作人员:王婧颖  薛景丽 杨利润    李惠峰  李淑红

     陈凤霞  李志宏 韩玉洁  李艳光 白娜仁  杨丽清

1.工作任务:

1)场地布置并确定播放校庆专题片的仪器及地点;

2)标识制作;

3)老干部接待:引领老干部至公共课教学部接待室,950之前引领至会场参会;之后组织校园参观、食堂午餐;

4)午餐结束联系车辆送老干部回南校区。

2.工作流程:

1926日,联系建规学院老师,协助设计布置场地并做标识。负责人:王婧颖

2927-28日,布置接待会场。

负责人:薛景丽 杨利润  李艳光 白娜仁  杨丽清

3929日早9:20,学校统一派车将老干部送至新校区,派志愿者引领至公共课教学部。

负责人:李 

4929日,9:50之前引领老干部至会场,会后随同参观活动。

51230组织老干部到食堂就餐,之后送上车往旧校区。

三、校史馆解说

时间:929日上午1100-12:00

地点:网络中心四楼校史馆

负责人:张静媛

工作人员:刘丕君 

 

         张雪晴(旅游1501学生)

          静(旅游1501学生)

1.工作任务:

1)完成校史馆解说词;

2)联系经济管理学院找两名学生讲解员;

3)负责培训讲解教师和学生;

4)校史馆讲解。

2.工作流程

1)分2

第一组:郭   

第二组:刘丕君 张雪晴

2)分批讲解负责讲解。

四、酒店接待及酒店现场报到

 间:928-930

 点:宜居酒店

负责人:王婧颖

工作人员:段金凯 张航(外)曹艳芳  

1.工作任务:28日早7:30---30日晚8:00在宜居酒店负责外地校友的食宿和往返新校区的交通等工作

2.工作流程:27日去宜居酒店布置报道现场;28日全天在宜居酒店负责接待校友办理入住;29日参加校庆;29日下午返回酒店处理部分校友离店退房;30日在酒店继续办理校友离店和退房;30日晚8:00工作结束,接待组撤离酒店。




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